為確保公司印信使用的嚴肅性，進一步加強管理，防止人為失誤造成經(jīng)濟損失，近日，集團公司再次發(fā)文強調(diào)，進一步規(guī)范公章的使用和管理。通知規(guī)定：一是各單位需要刻制帶集團公司名稱的各類印章，必須由集團公司綜合部在公安備案點統(tǒng)一刻制；二是凡以集團公司名義上報或下發(fā)的各類公文、合同、投標文件、報表、對外聯(lián)系以及個人證明或申報材料等事宜，必須經(jīng)過OA辦公系統(tǒng)用印審批；三是凡以集團公司名義簽訂的各種合同文本、重要文件，必須同時在檔案室留存文本原件；四是所有外出公務用章，必須有綜合部管理人員跟蹤辦理，不準交于他人帶出單位。

通知還要求，各用印單位要詳細填寫用印理由，并經(jīng)業(yè)務對口部門審核，重要事項必須經(jīng)過主要領導審核同意。同時，公章管理人員要高度負責，堅持原則，認真審核，對不符合審批手續(xù)或發(fā)現(xiàn)有不正常用印申請的，要及時退回，任何人不得以任何理由要求管理人員隨意蓋章和借出。（集團綜合部）